集團財務共享中心積極開展“我為群眾辦實事”專題服務活動獲得基層職工廣泛好評
2021-12-30集團財務共享中心始終堅持以“六型山高”為指引,創新驅動、主動擔當,將“我為基層辦實事、我為群眾辦實事”專題作為共享服務重要內容,積極推進開展“數智化轉型,共享在行動”。共享中心以為基層減負、為職工賦能為目標,在為基層辦實事中積極探索數智共享發展的路徑舉措,職工小事不小,切實把好事辦實,把實事辦好。
一是共享送服務上門,開展現場講解活動
共享中心為基層職工開通財務移動審批友報賬APP與公司企業微信信息共享服務,指尖上的移動審批方便“你、我、他”,提高單據審批效率,實現“讓數據多跑路,讓職工少跑腿”。“以前報銷需要到公司本部找各級領導簽字,碰到領導不在就白跑一趟,經常是跑好幾趟才能辦完審批手續,耗費大量時間和精力,現在共享上線后審批不再受時間空間限制,審批時間從過去的1周左右縮短為2-3個工作日,切實減輕了一線員工的負擔,提高了工作效率,降低了行政運行成本” 泰安發展東平南收費站的報賬員裴濤感慨道。
為加深各權屬單位對財務共享的認知了解,解答對財務共享上線存在的疑惑、問題,財務共享中心積極組織開展實地調研、座談交流,現場對業務、財務人員開展報賬實操培訓講解,通過面對面服務、點對點溝通,得到業財人員的好評稱贊。
二是優化報銷模式,有效降低運營成本
煙臺發展公司基層有69個部門,最遠的沙河收費站距離本部約247公里,每次報銷費用往返需5個小時,往返通行費約160元,線上報銷模式節省了人力、物力和財力,同時助力疫情防控、安全運營兩不誤,員工滿意度大幅提升。公路運營是共享中心的主業,每月8000余個收入單據,每日票據員錄入、提單,手續繁瑣,平均錄入一張單據需要3分鐘,需要耗費大量的人力、物力、財力。
目前,共享中心已有 48 家二級單位、266戶基層法人單位的733 個會計主體上線,實現對省內重點單位全覆蓋;年累計辦結業務單據 256 萬張,自動化率達到90%。各單位總體審批時長逐步縮短,憑證駁回率呈下降趨勢,會計核算標準化、規范化逐步提升,會計信息質量不斷提高。
下一步,共享中心將緊緊圍繞省國資委和集團公司統一要求,進一步完善財務共享流程,深入整合、挖掘各類業財一體化大數據,為集團數智化財務共享建設提供堅實保障。