濱州發(fā)展公司沾化東收費(fèi)站距離公司本部約75公里，每次報銷費(fèi)用往返需3小時，通行費(fèi)約60元，傳統(tǒng)的報銷模式對人力、物力和財力上造成了巨大的消耗。濱州發(fā)展公司以問題為導(dǎo)向，引入集團(tuán)財務(wù)共享平臺，改為線上報銷，不僅有效節(jié)省了成本，更大幅減少了安全隱患。

沾化東收費(fèi)站是濱州發(fā)展公司26家基層單位中，受益于財務(wù)共享平臺的典型代表。

濱州發(fā)展公司以“為數(shù)字賦能、促業(yè)財融合”為目標(biāo)，以“六型山高”系統(tǒng)工程為指引，依托財務(wù)共享平臺，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財務(wù)共享平臺不僅打破了地域限制，而且減少了人工“跑路”的時間及成本，每年為濱州發(fā)展公司節(jié)約往返費(fèi)用約5萬元。同時，通過重新梳理審批流程，強(qiáng)化事前審批，下放部分管理權(quán)限，提高審批效率，縮短傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理時間4-5天，有效減輕了基層負(fù)擔(dān)。

平臺管理，人是第一要素。濱州發(fā)展公司制定標(biāo)準(zhǔn)化流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)，將常規(guī)、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)放至基層，有效減少了因托管路段及經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大對財務(wù)人員的需求。同時，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)人員思維，促進(jìn)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)延伸，增強(qiáng)財務(wù)人員服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)集團(tuán)戰(zhàn)略的意識。

與時俱進(jìn)不斷創(chuàng)新，方能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。濱州發(fā)展公司還將財務(wù)共享平臺銜接預(yù)算、資金、影像及稅務(wù)系統(tǒng)，引入機(jī)器人自動抓取通行費(fèi)等常規(guī)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)資金閉環(huán)管控，線上憑證查閱，降低了稅務(wù)風(fēng)險，杜絕以往出現(xiàn)的未審批先支付現(xiàn)象，避免了電子發(fā)票可能存在的重復(fù)報銷問題。財務(wù)共享平臺與稅務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，發(fā)票查驗(yàn)只需5秒鐘時間，而原先一張發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)平均需5分鐘，在大大提高財務(wù)運(yùn)行效率的同時，有效發(fā)揮了財務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險防控功能。

目前，濱州發(fā)展公司財務(wù)憑證自動生成率超過95%，運(yùn)行優(yōu)勢明顯。下一步，濱州發(fā)展公司將進(jìn)一步提高財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析能力，找出企業(yè)發(fā)展痛點(diǎn)，逐步向戰(zhàn)略會計轉(zhuǎn)型；深挖財務(wù)共享優(yōu)勢，積極引入全面預(yù)算、合同管理等模塊，探索一條業(yè)務(wù)財務(wù)深度融合的一體化道路，真正使財務(wù)管理由價值呈現(xiàn)向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。